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在這裡,時間對我們來講經常是不夠用的」,當時晏子姐的信裡這麼提到,我愈感激她在繁冗的工作中,撥出了一小時,詳實地說明職務,委婉地拒絕我,親自查詢 ...
2017-07-01・回歸合作的初心
文/陳怡如.北南分社宜蘭社員 攝影/陳怡如提供
▲2013 年怡如與班專員詹淑惠(右)共同籌劃「生態養殖生產者之旅」,生產者之旅是地區營運專員最為挑戰的職務,深具事前籌備壓力,也有出遠門的風險。淑惠EQ高、戲劇張力大,我們共同完成了兼具詼諧與感性的生產者之旅。
打開塵封已久、堆積許多垃圾信件的免費電子信箱, 找到二○○九年冬天的一封信,是當時總社組織部晏若仁( 晏子姐)回覆我不適合應徵社務專員,這個職務「主責全社教育系統規劃執行工作」,同時建議我先聆聽入社說明會,「認識合作社後,你可以決定是否加入這個大家庭。」入社不久後,我轉而應徵北社組織課[備註1]地區營運專員一職。從新社員到成為菜鳥職員,中間僅過了一個月,也只在站所利用一瓶紅肉李果醬,距離資深職員將一半薪水花在合作社食材上,我差得可遠!在四周都是愛煮食的同事耳濡目染之下,我也常常在下班後下廚煮飯,利用額愈來愈多,但是仍遠遠比不上辦公桌堆積如山文件資料的暴增速度,電子信箱內與社員、同事溝通往來的信件亦雪片般飛來飛去。
以人為本的協力與陪伴「在這裡,時間對我們來講經常是不夠用的」,當時晏子姐的信裡這麼提到,我愈感激她在繁冗的工作中,撥出了一小時,詳實地說明職務,委婉地拒絕我,親自查詢了入社說明會場次,仔細思慮措詞又充滿鼓勵。因為這封回信,她會晚點下班,因為更多妥貼人心的動作,她會加更多班。這就是組織部同仁的工作,環繞著與「人」有關的事務。我不說是圍繞與「社員」有關的事務,是提醒我們意識到「人」這個基礎課題上,同理身而為人的多樣、複雜、靈性且敏感,是地區營運專員一直在心裡運作著的工作,卻不為人知,更不可能寫入職務的KPI(關鍵績效指標)。
我讀過一則網路流傳的短文,意思是說,如果沒有想與對方好好建立關係,那就坐下來開會討論分工;如果你想要維持長久的良好關係,那麼坐下來,喝茶、喝咖啡,問問對方最近好不好。除了在出席地區營運會議時,傾聽社員的想...
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