溝通更有效？開發產品與專案的文件管理術 | 食品添加物合法業者資訊網

2021年3月22日—做為一個產品經理，撰寫需求文檔可說是產品經理PM無可避免的任務。產品規格書該怎麼寫、有哪些規範？怎麼寫，能讓專案和產品跑得更順利？

做為一個產品經理，撰寫需求文檔可說是產品經理 PM 無可避免的任務，同時要思考如何將產品規劃內容清楚表達給利害關係人（stakeholder）了解並獲得支持。

在探討該問題時，我們回歸到人與人之間如何進行有效的資訊傳遞？口說與文字（文件）。

面對面溝通是最有效率傳遞資訊的方式，但隨著每天資訊爆炸與時間過去，我們 99% 已經忘記當時做某件事的時空背景與思緒；然而文字則是替我們保留了關鍵節點與脈絡，讓我們能夠回頭檢視與探討。

撰寫文件可說是產品經理最基本的工作。每個產業中，無論是產品經理、專案經理、產品負責人往往會被各式各樣的「會議溝通」填滿，為了有所考察與依據，許多文件需求與撰寫因此誕生了。舉個例子，軟體業常撰寫 PRD，硬體業常寫 SPEC 文件，每個領域有不同的說詞，但其屬性與功用其實大同小異。

2019 年我在#PM361° — PM知識社群[1]與大家分享過這個主題，這篇就回顧一下，來聊聊軟體領域常用的 PRD 以及概述他的兄弟好友們，BRD 與 MRD。

說到這裡，大概有不少人對「PRD」是抱持各種疑問與是否有必要存在的眼神？常被討論的問題不外乎如下：

BRD 在告訴利害關係...